IT Policy Aziendale: Come , quando , cos’è e perchè…
Le aree aziendali coinvolte nell’utilizzo di strumenti legati all’informatica sono quasi tutte e il lavoro di dipendenti e collaboratori è divenuto un intreccio complesso di device, software e dipendenti, che devono saper sfruttare al meglio le risorse loro offerte, prestando attenzione a non commettere semplici errori che in determinate situazioni potrebbero comportare perdita di dati o problemi legali.
Che Cosa è la IT Policy Aziendale?
La IT policy Aziendale ( chiamata anche Policy di Sicurezza Informatica o Policy di Sicurezza dei Dati ) è un importante documento che contiene le linee guida fondamentali per garantire la sicurezza dei dati dell’azienda e dei suoi dipendenti.
Queste linee guida o procedure vengono spesso elaborate da un esperto IT e sono successivamente approvate dal Consiglio di Amministrazione, che provvede successivamente la divulgazione del documento a dipendenti e collaboratori che ne devono confermare la comprensione e la presa visione.
Perchè è importante IT Policy Aziendale?
L’importanza di applicare una IT policy è legata ai vantaggi legali e tecnici che fornisce non solo in ambito direttivo, ma anche su ciò che riguarda la tutela del dipendente o collaboratore, al quale potrebbero essere assegnate responsabilità o sanzioni dovute ad un comportamento non corretto operato ai suoi danni da parte di colleghi o eventuali problematiche in ambito IT.
I molteplici vantaggi di avere una IT Policy Aziendale:
-Fornire le linee guida per il corretto uso dei dispositivi informatici aziendale
-Fornire le linee guida per la business continuity aziendale
-Sensibilizzare dipendenti all’importanza della sicurezza del dato aziendale
-Dichiarare regole e comportamenti approvati e nondall’azienda in ambito informatico
-Fornire le linee guida per la gestione delle emergenze in ambito IT all’interno dell’azienda
Quando deve essere creata la IT Policy Aziendale
Chi deve essere creare la IT Policy Aziendale
La realizzazione di una Policy di Sicurezza Informatica è un compito delicato e richiede conoscenze in ambito tecnico informatico e buone basi in ambito legale per il rispetto delle normativa vigenti in ambito Diritto del lavoro e GDPR.
Il consiglio è di farsi seguire da un esperto sul tema con cui presentata la struttura IT aziendale possa realizzazione una Policy IT calzante e dedicata sulle necessità e regolamenti aziendali .
Nel frattempo sarà un’ottima occasione per verificare anche tutti i processi IT attivi e nel caso revisionarli , magari realizzare un valido censimento delle strutture e materiali IT in azienda e sicuramente revisionare anche i contratti IT in corso per verificarne la valenza e l’utilità e una utile revisione costi.
Sarà un percorso di revisione opportuno e propedeutico al miglioramento dei processi aziendali più che certamente l’azienda ne uscirà aggiornata, consapevole delle proprie risorse e procedure IT e compliance con tutte le normative vigenti.